10 formas para que tu evento sea sostenible

Cada vez “volverse verde” está más de moda y, es una tendencia al alza que pronto dejará de ser opcional para convertirse en una prioridad.

Ser sostenible va más allá de reciclar plásticos, es un movimiento, una nueva forma de vida, es por eso que, como Event Makers, debemos ser conscientes de la gran cantidad de residuos que generamos en nuestro sector.

Por este motivo, debemos dar un paso más e intentar crear eventos respetuosos con el medio ambiente, con el fin de general el mínimo impacto posible en el mundo que nos rodea.

Un impacto ambiental que se crea con la acción de los proveedores, los servicios y las empresas relacionadas con el evento, pero esto ya lo saben nuestros futuros clientes y es que ¿sabías que la generación millennial es una generación que está dispuesta a pagar más por los bienes y servicios que consumen, siempre y cuando sean sostenibles y de mejor calidad?

Y ahora que la teoría la sabemos, sé que te estarás preguntando: “Pero Nadia, ¿cómo puedo conseguirlo?” Muy sencillo. En este post quiero compartir contigo seis consejos para planificar un evento más sostenible y, además, cuatro ejemplos de actividades que puedes llevar a cabo en tus futuros eventos. Así que sigue leyendo y toma nota que con estos consejos marcarás la diferencia.

Consejos para planificar un evento sostenible:

1. Existen platos, cuencos y cubiertos sostenibles que no son difíciles de conseguir y son estéticamente muy bonitos. Aquí te dejo algunas opciones:

Plástico reciclado: el plástico reciclado es más sostenible, pero no es el enfoque más sofisticado. Afortunadamente, muchos están dispuestos a pasar por alto un diseño falso por el bien de una buena causa.

Bambú: el bambú es un césped que tarda solo de 5 a 7 años en llegar a la madurez, por lo que es altamente sostenible, además de tener unas propiedades perfectas, ya que es antibacteriano y súper higiénico. Es una vajilla de moda, cálida, acogedora y bohemia.

Madera: menos resistente y conservante que el anterior, pero igual de encantador ofreciendo una visión natural y limpia. Sin embargo, a pesar de que los árboles son una fuente renovable no son la más sostenible.

2. Digitalízate: Como Event Maker, la mayor parte del marketing y la promoción se debe hacer en línea. Así evitarás repartir volantes, invitaciones o folletos en papel que no harían más que enviar mensajes contradictorios, repeliendo a la audiencia a la que estás intentando llegar.

3. Sede del evento: Elegir un lugar sostenible o ecológico es una excelente idea. Además, hacer tu evento en un lugar ecológico tiene sus ventajas y es que, normalmente, los proveedores están tan preparados que te cubren gran parte del trabajo preliminar.

Dependiendo de cuán avanzada sea tu ciudad, es posible que tengas una gran variedad de opciones ecológicas disponibles, además, ¡la configuración al aire libre es tendencia y de lo más ecológica! Organízalo como si fuera 1925 con velas, carpas y decoraciones ecológicas de bricolaje.

OJO: Si optas por una iluminación natural con velas, elige cera a base de soja y no regular, es decir, que no provenga del subproducto del petróleo.

4. Estaciones de reciclaje: Si no se cuidan los detalles incluso los eventos más sostenibles pueden volverse contradictorios, por ejemplo, el tener botes de basura sin etiquetar esparcidos por el lugar. Sea creativo al etiquetar los botes de basura con fines de reciclaje, incluso, puedes hacer que las etiquetas de la papelera reflejen el mensaje y la marca del evento para que sea más corporativo.

5. Transporte: Planificar las opciones de transporte para tu evento sostenible es una excelente manera de alentar la participación de los asistentes e incluso, puede resultar en un mayor marketing.

Puedes comenzar averiguando de dónde provienen los invitados y crear un sistema de uso compartido de coches que incluyan la conducción de “capitanes” y lugares de reunión. Esto transforma tu evento de una simple temática “ecológica” a una práctica real, ideal para la Tierra y para las relaciones públicas.

6. Evento “Zero Waste” o Cero Residuos: Desafíate a ti mismo y a tu comunidad en un evento de cero residuos. Significa que tu evento tiene que ser totalmente sostenible, es decir, que todo lo que se use debe ser reutilizable, reciclable y/o biodegradable.

Sin duda no es una tarea fácil pero atraerá toneladas de atención y contarás con mucha ayuda.

Algunas actividades para tus futuros eventos sostenibles: 

Cestas de papel de bricolaje: Ten un stand que enseñe a coser y decorar cestas y bolsas hechas de materiales reciclados, de esta manera educa en ecología y, por otro lado, te llevas un increíble regalo que hará que tu evento sea inolvidable.

Taller de plantación: La idea es que renovemos el planeta ¿no? Tener un taller de plantación es educativo, divertido y la mejor manera de fomentar un estilo de vida sostenible.

Cabinas de donación: Reciclar productos usados es una forma ideal de evitar el desperdicio. ¿Sabías que la fabricación de ropa y artilugios para el hogar requiere gran parte de la energía y agua que consumimos? Haz que tus asistentes tomen conciencia y se entusiasmen con la idea de desprenderse de lo innecesario para ser más felices donando todo aquello que no necesiten para donarlo en los stands de tu evento sostenible.

Cocinar en vivo: La agricultura y la ganadería son la base de nuestra alimentación, por desgracia no están siendo tratadas y valoradas desde un punto de vista responsable, por lo que debemos proteger el medio ambiente. Si tienes estaciones de cocina en vivo vas a solventar parte de este problema, son un catering perfecto, con cocineros que utilizan materias primas orgánicas, de Km. 0 y de calidad, así como productos de animales de corral y que miran por el bienestar animal.

Ya sabes, si consigues que tu evento sea más sostenible además de hacer lo que amas estarás protegiendo al medio ambiente.

Y tú, ¿cuáles son tus estrategias para ser más eco-friendly? Te leo y respondo en comentarios

Post by Nadia Nemer

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